Afstemninger på oversigten

Afstemningswidgetten viser afstemninger, der er sendt til din afdeling eller region, og giver dig mulighed for at afgive din stemme direkte fra oversigten eller Statistik-fanen, uden at skulle finde afstemningen et andet sted i systemet eller navigere gennem menuen. Widgetten er tænkt som en hurtig og let måde for ledelsen at indsamle medarbejdernes holdning til konkrete spørgsmål.

Før du begynder

Afstemninger oprettes typisk af ledelsen eller en administrator og kan handle om alt fra praktiske spørgsmål til faglige emner, som virksomheden ønsker input til fra medarbejderne. Hver afstemning kan indeholde flere punkter, som du kan stemme på hver for sig, uafhængigt af de øvrige punkter i samme afstemning og uden at det ene valg påvirker det andet.

Widgetten viser afsenderens navn og hvilken region eller afdeling afstemningen kommer fra, hvilket gør det tydeligt, om en afstemning er relevant for dig, eller om den primært er stilet til en anden del af organisationen. Er der ingen aktive afstemninger, vises i stedet en tekst om, at der ikke er nogen afstemning at vise for den valgte afdeling.

Sådan gør du

1. åbn oversigten eller Statistik-fanen, og find afsnittet Afstemning blandt de øvrige widgets.
2. Gennemgå de viste afstemninger og deres respektive punkter grundigt.
3. Klik på tommelfinger-ikonet ved et punkt for at afgive din stemme på netop dette punkt.
4. Se, hvordan stemmetallet opdateres, og ikonet ændrer udseende for at vise, at du har stemt.
5. Klik på ikonet igen, hvis du vil fortryde din stemme på det pågældende punkt senere.

Resultat

Din stemme registreres på det valgte punkt, og stemmetallet opdateres for alle, der ser afstemningen. Du kan se, hvilke punkter du selv har stemt på, ved at kigge på ikonets udseende, som skifter, når du har afgivet en stemme, og forbliver ændret, indtil du selv trækker stemmen tilbage igen.

Forsøger du at stemme på et punkt, du allerede har stemt på inden for samme afstemning, hvor kun én stemme pr. bruger er tilladt, vises en fejlmeddelelse, der informerer dig om, at du allerede har stemt, i stedet for at registrere en dobbeltstemme på samme punkt. Denne mekanisme sikrer, at resultatet af afstemningen forbliver retvisende.

Tips

Gennemgå afstemninger, så snart de dukker op, hvis din virksomhed bruger dem til tidskritiske beslutninger eller planlægning, så dit input kan tælle med i den samlede vurdering, mens afstemningen stadig er åben. Tjek afsnittet regelmæssigt i løbet af ugen, da nye afstemninger kan blive tilføjet uden forudgående varsel eller notifikation.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at forsøge at stemme flere gange på samme punkt og blive forvirret over fejlmeddelelsen om, at du allerede har stemt. Kig i stedet på ikonets udseende for at se, om du allerede har afgivet din stemme, før du forsøger igen. En anden fejl er at overse, at en afstemning er rettet mod en anden region end din egen, og derfor undre sig over, hvorfor afstemningen slet ikke virker relevant.

God praksis

Læs beskrivelsen af hvert punkt grundigt, før du stemmer, særligt hvis afstemningen handler om et fagligt eller organisatorisk spørgsmål med reel betydning for afdelingen. Opfordr kolleger til at deltage, hvis I ønsker et repræsentativt resultat fra afstemningen, så beslutninger baseret på afstemningen afspejler en bred del af medarbejderne, i stedet for kun de mest aktive brugere af systemet.

Hvis du har ansvar for at oprette afstemninger, bør du formulere punkterne så konkret som muligt, og overveje, om afstemningen reelt kræver input fra hele organisationen, eller om den bedre målrettes en enkelt region eller afdeling for at give det mest brugbare resultat. En velmålrettet afstemning giver typisk et mere brugbart og retvisende resultat end en bredt distribueret afstemning med lav relevans for de fleste modtagere.