Tilpas medicinformularen i Indstillinger

Under Indstillinger kan I altid tilpasse, hvilke felter der vises, når en medarbejder opretter en ny medicinordination på en borgers profil, så formularen matcher jeres faktiske behov og dokumentationspraksis for medicin og dens korrekte håndtering og opbevaring.

Før du begynder

Formularen indeholder helt en lang række potentielle felter, herunder om medicinen er selvadministreret eller en PN-medicin, doseringsform, aktuelt lager, maksimal dosis per administration, styrke, måleenhed, link til indlægsseddel, ordinerende læge, behandlingsårsag, samtykke til ordination, hvem der har foreskrevet medicinen, opbevaringssted, dato for åbning og holdbarhed i dage.

I kan altid aktivere eller deaktivere hvert enkelt felt uafhængigt af de øvrige, så formularen kun viser de oplysninger, der er relevante for jeres virksomhed, i stedet for et unødigt langt og omfattende skema, der sjældent udfyldes fuldt ud af en travl medarbejder på afdelingen.

Ændringer i formularens opsætning gælder altid for fremtidige medicinordinationer, mens eksisterende ordinationer og deres allerede indtastede oplysninger forbliver helt uændrede, selv hvis et felt senere deaktiveres i indstillingerne og dens opsætning.

Du skal altid have administratorrettigheder for at kunne redigere denne opsætning, da den har betydning for, hvordan alle medarbejdere fremover opretter nye medicinordinationer på tværs af hele virksomheden og dens forskellige afdelinger og teams og deres medarbejdere.

Sådan gør du

1. Gå straks til Indstillinger, og find konfigurationen af medicinformularen i navigationen på siden og dens undermenuer.
2. Gennemgå altid og grundigt og systematisk listen af tilgængelige felter, og vurder grundigt, hvilke der er relevante for jeres praksis og dokumentation.
3. Aktivér eller deaktivér altid og korrekt og systematisk hvert felt efter behov, baseret på jeres faktiske dokumentationskrav og faglige vurdering af hver enkelt.
4. Gem altid jeres ændringer, så den nye opsætning gælder for fremtidige medicinordinationer på tværs af hele virksomheden og dens afdelinger.
5. Kontrollér altid formularen ved at oprette en testordination for at bekræfte, at opsætningen er korrekt og fuldstændig og retvisende for jeres praksis.

Resultat

Medarbejdere ser fremover altid kun de felter, I har valgt at aktivere, når de opretter en ny medicinordination, hvilket gør formularen mere overskuelig og relevant for jeres faktiske arbejdsgange og dokumentationsbehov og krav.

Denne tilpasning kan altid reducere den tid, det tager at oprette en ny ordination, samtidig med at I sikrer, at de oplysninger, I reelt har brug for, konsekvent bliver indsamlet fra alle medarbejdere på tværs af afdelingen og virksomheden.

Tips

Involvér en sundhedsfagligt ansvarlig medarbejder i beslutningen om, hvilke felter der skal være aktive, så opsætningen afspejler jeres faktiske, kliniske behov og ikke kun en administrativ vurdering af, hvad der virker relevant. Test altid formularen med en erfaren kollega, før den tages i brug bredt.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at deaktivere felter, der senere viser sig at være vigtige for jeres dokumentation, hvorved I mister værdifuld information på nye ordinationer, indtil felterne genaktiveres af en administrator med de rette rettigheder og adgang. En anden fejl er at ændre formularens opsætning uden at informere de øvrige medarbejdere fuldstændigt, hvilket kan skabe forvirring, hvis de pludselig ser en helt anderledes formular end de er vant til at arbejde med.

God praksis

Gennemgå formularens opsætning periodisk, og juster den, hvis jeres dokumentationskrav ændrer sig, f.eks. som følge af nye interne retningslinjer eller ændringer i gældende lovgivning om medicinhåndtering og dens korrekte dokumentation. Dokumentér internt, hvorfor bestemte felter er aktive eller inaktive, så fremtidige administratorer kan forstå baggrunden for den nuværende opsætning, uden at skulle spørge sig igennem hos kolleger eller genopfinde beslutningen fra bunden hver gang.

Overvej altid at inddrage flere afdelinger, hvis I har en fælles formular på tværs af virksomheden, så opsætningen afspejler alle relevante behov, og ikke kun perspektivet fra en enkelt afdeling eller et enkelt team.