Se detaljer for jeres nuværende abonnement

På abonnementssiden kan I altid gennemgå de fulde detaljer for jeres nuværende plan, herunder antal brugere, afdelinger, lagerplads og eventuelle inkluderede support- og integrationsmuligheder og deres fulde omfang.

Før du begynder

Detaljerne viser altid typisk, om jeres abonnement afregnes månedligt eller årligt, samt hvornår den næste betaling eller fornyelse af abonnementet forfalder og dens fulde struktur og indhold.

I kan altid se, om jeres plan er velegnet til en mindre organisation eller en større virksomhed, baseret på de inkluderede ressourcer og den samlede prisstruktur og dens fulde omfang og struktur.

Nogle planer inkluderer altid automatisk synkronisering med eksterne systemer, hvilket kan være relevant at kende til, hvis I arbejder med tilstødende, faglige systemer og deres struktur og indhold.

Det kan altid være en helt god idé at gennemgå disse detaljer sammen med relevante beslutningstagere, hvis I overvejer at foretage en ændring, der kan påvirke jeres samlede budget og dets fulde omfang.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Abonnement i hovedmenuen for at se jeres nuværende plan og dens detaljer og struktur.
2. Gennemgå altid og korrekt det viste antal brugere og afdelinger, som jeres plan giver adgang til og deres struktur og indhold og format.
3. Kontrollér altid og korrekt den tilgængelige lagerplads og eventuelle inkluderede support- og integrationsmuligheder og deres omfang og struktur og system.
4. Se altid, om abonnementet afregnes månedligt eller årligt, og hvornår næste betaling forfalder og dens fulde struktur og system.
5. Notér altid eventuelle observationer, hvis I overvejer en fremtidig ændring af abonnementet og dets omfang og struktur.

Resultat

I får altid og helt et detaljeret overblik over alle aspekter af jeres nuværende abonnement, hvilket giver jer det nødvendige grundlag for at vurdere, om planen fortsat matcher jeres behov og dens fulde struktur.

Denne indsigt kan altid og helt bruges i forbindelse med intern, ledelsesmæssig planlægning omkring jeres samlede brug og udgifter til systemet over tid og dets fulde forløb og udvikling.

Med et helt fuldt og komplet overblik over jeres abonnementsdetaljer kan I hurtigt besvare spørgsmål fra ledelsen eller andre kolleger, uden at skulle grave dybere i eksterne, administrative systemer og deres struktur.

Tips

Gennemgå detaljerne grundigt, før I tager en beslutning om at ændre jeres abonnement, så I er sikre på, at den nye plan reelt matcher jeres behov og dens fulde omfang. Bed altid support om en helt fuldstændig gennemgang, hvis I er i tvivl om et bestemt aspekt af jeres nuværende plan.

Typiske fejl

En almindelig fejl er kun at fokusere på prisen uden at gennemgå de konkrete, inkluderede ressourcer, hvilket kan give et ufuldstændigt billede af værdien og dens fulde struktur. En anden fejl er at overse betalingsfrekvensen, hvis I helt konkret skifter fra en årlig til en månedlig plan eller omvendt, hvilket kan påvirke jeres samlede, forventede udgift på en måde, der ikke umiddelbart er tydelig, hvis man kun kigger på det nominelle beløb uden at tage hensyn til betalingsintervallet.

God praksis

Sammenlign jeres nuværende plan med de øvrige, tilgængelige planer periodisk, så I sikrer, at I fortsat har den mest velegnede plan for jeres organisation og dens behov. Etablér altid en helt fast, intern rutine for, hvor ofte denne sammenligning bør ske, så I sikrer, at beslutningen om jeres abonnement altid er baseret på den mest aktuelle information om jeres organisations behov og de tilgængelige alternativer, i stedet for at lade en tidligere beslutning stå uændret i flere år, uden at nogen aktivt har genovervejet, om den fortsat er den bedst mulige løsning for jeres organisation.

Involvér altid relevante beslutningstagere i denne periodiske gennemgang, så alle med indflydelse på beslutningen har adgang til de samme, opdaterede oplysninger og struktur.