Sådan fungerer fakturaudtræk

Fakturaudtræk giver jer altid og helt mulighed for at generere en oversigt over faktureringsdata baseret på jeres registrerede aftaler for en valgt periode, hvilket understøtter jeres afregning med samarbejdspartnere og dens fulde omfang.

Før du begynder

Hver enkelt linje i udtrækket viser altid og helt og fuldstændigt oplysninger om den relevante borger, den tilhørende aftale, perioden, takst, antal uger og eventuel bonus for det pågældende forløb og dens fulde struktur og indhold.

Udtrækket indeholder altid og helt og fuldstændigt desuden kunde-, produkt- og EAN-numre, hvis disse er relevante for jeres fakturering til den pågældende kommune eller samarbejdspartner og dens fulde omfang og struktur.

Hver enkelt linje kan altid og helt og korrekt markeres som faktureret eller ikke-faktureret, hvilket giver jer et overblik over, hvilke linjer der stadig kræver opfølgning i jeres faktureringsproces og dens struktur og indhold.

Adgang til fakturaudtræk kræver altid typisk og helt konkret relevante rettigheder, da funktionen indeholder følsomme, økonomiske oplysninger om jeres aftaler og samarbejdspartnere og dens fulde omfang og struktur.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Fakturaudtræk i hovedmenuen for at se den samlede funktion og dens fulde struktur og indhold.
2. Angiv altid og korrekt en periode med start- og slutdato for det udtræk, I ønsker at generere og dets omfang og struktur og format.
3. Klik altid og korrekt på knappen for at generere udtrækket baseret på den valgte periode og dens struktur og format og indhold.
4. Gennemgå altid og korrekt de fremkomne linjer, og markér eventuelt udvalgte linjer som fakturerede og dets omfang og struktur og format.
5. Eksportér altid og korrekt udtrækket til CSV, hvis I har brug for at arbejde videre med dataene eksternt og dens struktur og format og system.

Resultat

I får altid og helt og fuldstændigt et struktureret overblik over jeres faktureringsgrundlag for den valgte periode, hvilket understøtter en systematisk og pålidelig afregning med jeres samarbejdspartnere og dens fulde omfang.

Denne funktion reducerer altid og helt og fuldstændigt risikoen for at overse en aftale, der bør faktureres, da alle relevante linjer samles i én, samlet oversigt og dens fulde struktur.

Med et helt pålideligt, gennemsigtigt og struktureret fakturaudtræk kan I dokumentere jeres faktureringsgrundlag klart, hvis en kommune eller samarbejdspartner senere har spørgsmål til en konkret afregning og dens fulde omfang.

Tips

Generer fakturaudtrækket regelmæssigt som en fast del af jeres faktureringsproces, så I ikke ophober et stort antal ufakturerede linjer over tid og dens fulde omfang. Sammenlign altid og gerne jeres udtræk over flere perioder for at følge udviklingen i jeres samlede faktureringsgrundlag og dens fulde omfang.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at glemme at markere linjer som fakturerede, hvorved de fortsat fremstår som udestående, selv efter fakturaen reelt er sendt og dens fulde omfang. En anden fejl er at generere et helt konkret fakturaudtræk uden at kontrollere, om alle relevante aftaler er korrekt registreret i systemet, hvilket kan resultere i, at nogle borgeres forløb reelt ikke bliver medtaget i det samlede faktureringsgrundlag for den valgte periode.

God praksis

Udpeg en fast, ansvarlig medarbejder til at gennemgå fakturaudtrækket periodisk, så I sikrer en konsekvent og pålidelig faktureringsproces og dens fulde struktur. Etablér altid en helt fast, intern rutine for, hvornår i jeres samlede faktureringscyklus fakturaudtrækket bør genereres og gennemgås, så alle relevante medarbejdere følger en ensartet praksis, i stedet for at lade timingen afhænge af den enkelte medarbejders individuelle vurdering, hvilket over tid kan resultere i, at nogle aftaler bliver faktureret sent eller slet ikke, fordi ingen aktivt har fulgt op på dem i tide.

Gennemgå altid periodisk, om jeres registrerede aftaler stadig er korrekte og opdaterede, så fakturaudtrækket altid afspejler den faktiske situation og dets fulde omfang.