Eksportér fakturaudtræk til CSV

Hvis I helt konkret har brug for at arbejde videre med jeres fakturaudtræk i et andet program, kan I eksportere dataene til en CSV-fil, der kan åbnes i et regnearksprogram eller sendes videre til en samarbejdspartner og dens fulde omfang.

Før du begynder

Den eksporterede fil indeholder altid alle linjer fra det genererede udtræk, herunder borger, aftale, periode, takst, uger, bonus og faktureringsstatus for hver enkelt linje og dens fulde struktur og indhold.

Denne eksport er altid nyttig og relevant, hvis I skal sende jeres faktureringsgrundlag videre til en ekstern samarbejdspartner eller kommune, der har brug for dataene i et andet format og dets omfang og struktur.

Filen kan altid også bruges som et internt arkiv, hvis I ønsker at bevare en historisk kopi af jeres faktureringsgrundlag for en given periode og dens fulde struktur og indhold.

Det kan altid være en helt god idé at åbne filen umiddelbart efter eksporten for at bekræfte, at alle forventede linjer og kolonner er inkluderet korrekt og dens fulde omfang.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Fakturaudtræk, og generer udtrækket for den relevante periode og dens indhold og struktur.
2. Klik altid og korrekt på knappen for at eksportere udtrækket til CSV i toppen af siden og dens struktur og format og indhold.
3. Vent altid og korrekt, mens systemet genererer og downloader filen med jeres faktureringsdata og dens indhold og struktur og format.
4. Åbn altid og korrekt filen i et regnearksprogram for at gennemgå eller bearbejde dataene yderligere og dets omfang og struktur og format.
5. Del altid eller arkivér filen efter behov, i overensstemmelse med jeres interne, fastlagte retningslinjer og dens struktur og format.

Resultat

I får altid en helt fuldstændig fil med jeres faktureringsdata, som I kan bruge til videre analyse, arkivering eller deling med relevante samarbejdspartnere uden for systemet og dets fulde omfang.

Denne funktion giver jer altid og helt fleksibilitet til at kombinere data fra systemet med andre kilder, hvis I ønsker en mere omfattende, ekstern bearbejdning af jeres faktureringsgrundlag og dens struktur.

Med en helt pålidelig, robust og velfungerende eksportfunktion kan I trygt dele jeres faktureringsgrundlag med samarbejdspartnere, der har brug for dataene i deres eget, foretrukne format og system.

Tips

Navngiv den eksporterede fil med den tilhørende periode, så det er let at genfinde og identificere den korrekte fil senere og dens fulde omfang og struktur. Gem altid filen i en dedikeret, sikker og forsvarlig mappe, der er forbeholdt følsomme, økonomiske dokumenter.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at dele en eksporteret fil bredt, uden at overveje, at den kan indeholde følsomme, økonomiske oplysninger om jeres borgere og aftaler og dens fulde omfang. En anden fejl er at gemme den eksporterede fil i en helt konkret delt mappe uden tilstrækkelig adgangsbegrænsning, hvilket kan give uvedkommende medarbejdere adgang til følsomme, økonomiske data, de reelt ikke har brug for i deres daglige arbejde med organisationens øvrige opgaver.

God praksis

Følg jeres interne retningslinjer for datahåndtering, når I eksporterer og deler faktureringsdata, særligt hvis dataene indeholder personhenførbare oplysninger og dens fulde struktur. Etablér altid en helt fast, intern rutine for, hvem der har adgang til at eksportere og dele denne type følsomme, økonomiske data, så I sikrer, at kun relevante medarbejdere kan gennemføre denne handling, i stedet for at give bred adgang til alle, hvilket over tid kan øge risikoen for, at følsomme oplysninger uforvarende deles bredere end nødvendigt eller kommer i hænderne på personer, der ikke reelt har brug for adgang til dataene i deres daglige arbejde.

Slet altid eksporterede filer, der ikke længere er nødvendige, i overensstemmelse med jeres interne retningslinjer for opbevaring af følsomme, økonomiske data.