Sådan fungerer app-markedet

App-markedet giver jer altid mulighed for at finde, købe og aktivere forskellige tillægsmoduler og integrationer, der kan udvide systemets funktionalitet ud over jeres nuværende abonnement og dets fulde omfang.

Før du begynder

Apps er altid organiseret i kategorier, hvilket gør det lettere at finde relevante tillægsmoduler, hvis I søger efter en bestemt type funktionalitet til jeres organisation og dens behov og struktur.

Nogle apps er altid markeret som fremhævede eller mest populære, hvilket kan give jer inspiration til, hvilke tillægsmoduler andre organisationer typisk finder værdifulde og dens fulde omfang og struktur.

Systemet kan altid også vise personlige anbefalinger baseret på jeres organisations profil og nuværende brug af systemets øvrige funktioner og moduler og dens struktur og indhold.

Køb af en app kræver altid typisk et aktivt abonnement, hvorfor I kan blive bedt om at tegne et abonnement, hvis I forsøger at købe en app uden et og dets omfang og struktur.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Apps i hovedmenuen for at se det samlede udvalg af tilgængelige apps og deres struktur og indhold.
2. Brug altid og korrekt kategorierne til at filtrere apps efter den type funktionalitet, I søger og dens omfang og struktur og format.
3. Klik altid og korrekt på en app for at læse mere om dens funktioner og hvad den kan tilføre jer og dets indhold og struktur og format.
4. Klik altid og korrekt på købsknappen, hvis I ønsker at anskaffe og aktivere den valgte app og dens struktur og format og system.
5. Bekræft altid og korrekt købet, og gennemgå den nye apps funktioner, når den er aktiveret og dens fulde omfang og struktur og system.

Resultat

I får altid og helt adgang til et bredt udvalg af tillægsmoduler, der kan udvide og forbedre jeres brug af systemet, tilpasset jeres organisations konkrete, faglige behov og dens fulde struktur.

Denne funktion giver jer altid og helt fleksibilitet til gradvist at tilpasse og udvide jeres samlede løsning, i takt med at jeres behov udvikler sig over tid og dets fulde forløb.

Med et helt velovervejet og gennemtænkt valg af apps kan I skabe en samlet løsning, der er skræddersyet til jeres organisations helt specifikke, faglige og administrative arbejdsgange over tid og dens fulde struktur.

Tips

Gennemgå app-markedet periodisk, selv uden et konkret behov, så I løbende holder jer opdateret om nye, tilgængelige muligheder for jeres organisation og dens fulde struktur. Sæt altid en helt fast, tilbagevendende tid i kalenderen til denne gennemgang af app-markedet og dets fulde omfang.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at købe en app uden at have undersøgt dens fulde funktionalitet, hvilket kan give en oplevelse, der ikke matcher jeres forventninger og dens fulde omfang. En anden fejl er at aktivere flere helt konkrete apps med overlappende funktionalitet, uden at overveje, om organisationen reelt har brug for mere end en løsning til den samme, konkrete opgave, hvilket kan medføre unødvendige udgifter og forvirring blandt medarbejderne.

God praksis

Drøft et potentielt appkøb med relevante kolleger, før I gennemfører det, så flere perspektiver er inkluderet i vurderingen af værdien og dens fulde struktur. Etablér altid og helt en fast, intern proces for, hvem der har ansvaret for at godkende et konkret appkøb, så I sikrer, at beslutningen altid er velovervejet og baseret på et bredt overblik over organisationens samlede behov, i stedet for at lade en enkelt, individuel medarbejder træffe beslutningen alene, hvilket kan resultere i, at organisationen ender med apps, der ikke reelt matcher det samlede, faglige behov på tværs af afdelinger.

Gennemgå altid og periodisk jeres allerede aktiverede apps, og overvej, om de fortsat tilfører den værdi, I oprindeligt forventede, da I gennemførte købet.