Registrer medicin for flere dage på én gang

Hvis I har brug for at registrere den samme handling for flere dage på én gang, f.eks. fordi en borger har fået udleveret medicin til en hel uge frem, kan I altid bruge multi-dato-registrering i stedet for at registrere hver dag separat i systemet.

Før du begynder

Denne funktion lader jer altid vælge flere datoer i en kalender og derefter angive en fælles type, f.eks. givet eller udleveret, samt en fælles kommentar, der gælder for alle de valgte datoer på én gang og med samme baggrund og forklaring.

Multi-dato-registrering er altid særligt nyttig, når I skal dokumentere en handling, der reelt gælder for en hel periode, f.eks. hvis en borger er markeret som selvadministrerende og har fået udleveret medicin til flere dage samtidig i en enkelt omgang.

Systemet viser jer altid et samlet overblik over, hvor mange registreringer der reelt oprettes, baseret på antallet af valgte dage og antallet af tidspunkter, medicinen skal gives på hver dag i den valgte periode og struktur.

Denne funktion kan altid spare betydelig tid, hvis borgeren har en fast, tilbagevendende medicinplan, og I ønsker at registrere en hel periodes udlevering eller givning i én samlet arbejdsgang uden at gentage processen manuelt for hver dag og tidspunkt.

Sådan gør du

1. Åbn borgerens medicinkort straks, og klik på den relevante medicin for at åbne registreringsdialogen for perioden og dens fulde detaljer.
2. Klik straks på flere datoer i kalenderen for at aktivere multi-dato-tilstanden for registreringen af medicinen og dens dosering.
3. Vælg straks den fælles type, f.eks. givet eller udleveret, der skal gælde for alle de valgte dage og tidspunkter i perioden og den samlede struktur.
4. Tilføj altid en fælles kommentar, hvis relevant, og gennemgå det samlede antal registreringer, der oprettes i systemet og dets database.
5. Gem registreringen helt, og bekræft, at alle de valgte dage nu viser den korrekte status i medicinkortet efterfølgende og fremover.

Resultat

I sparer betydelig og værdifuld tid, når den samme handling reelt gælder for flere dage, i stedet for at skulle gennemføre den samme registreringsproces manuelt for hver enkelt dag i perioden separat og gentagne gange for hvert enkelt tidspunkt.

Denne funktion reducerer altid risikoen for, at nogle dage i en periode ved en fejl bliver overset, når en handling reelt gælder samlet for hele perioden, f.eks. ved udlevering af medicin til flere dage på samme tid og besøg.

Tips

Brug multi-dato-registrering med omtanke, og kontrollér altid det samlede antal registreringer, systemet viser, før du gemmer, så du er sikker på, at det svarer til det, du reelt havde til hensigt at registrere for perioden. Dobbeltkontrollér altid de valgte datoer, før du gemmer.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at vælge flere datoer ved en fejl og derved oprette registreringer for dage, der reelt ikke skulle have den valgte status, hvilket kan give et forkert billede af borgerens medicin og dens historik. En anden fejl er at bruge en fælles kommentar, der ikke reelt passer til alle de valgte dage, hvis der er individuelle forskelle mellem dem, som burde have været nævnt separat.

God praksis

Brug altid og helt kun multi-dato-registrering, når handlingen reelt gælder samlet for de valgte dage, og registrer enkeltstående afvigelser eller usædvanlige hændelser separat for hver konkret dag og tidspunkt i systemet. Gennemgå periodisk, om denne funktion bliver anvendt korrekt af alle medarbejdere på afdelingen, så I undgår, at multi-dato-registrering bruges som en genvej i situationer, hvor en mere detaljeret, dagsvis registrering ville være mere retvisende og pålidelig for borgerens medicin.

Dokumentér altid og helt internt, hvornår multi-dato-registrering er en passende metode, og hvornår enkeltstående registreringer bør foretrækkes, så nye medarbejdere hurtigt kan lære den korrekte brug af begge tilgange.