Gennemgå trinene i opsætningsguiden

Opsætningsguiden er opbygget i konkrete og velafgrænsede trin, som I kan gennemgå ét ad gangen, for systematisk at få jeres organisation godt i gang med systemets vigtigste funktioner fra begyndelsen af jeres brug og implementering.

Før du begynder

Hvert trin beskriver altid typisk en konkret og detaljeret opgave, f.eks. at oprette jeres første medarbejder eller afdeling, med en direkte genvej til den relevante del af systemet, hvor opgaven skal udføres af den ansvarlige medarbejder eller leder i organisationen.

Trinene er altid ofte grupperet efter emne, hvilket gør det lettere at fordele opgaverne mellem flere kolleger, hvis I ønsker at samarbejde om den samlede opsætning af systemet og dets mange funktioner og moduler i praksis.

Et gennemført trin markeres altid typisk visuelt, hvilket giver jer et hurtigt og fyldestgørende overblik over, hvad der stadig venter på at blive gennemført i jeres samlede opsætningsproces og den videre implementering af systemet og dets funktioner.

Det kan være en helt god og fyldestgørende idé at planlægge, hvem i organisationen der har ansvaret for hvilke trin, før I går i gang med den samlede opsætning. Overvej at afsætte fast tid til opgaven, så processen ikke bliver skudt til side i det daglige arbejde og andre, presserende opgaver og prioriteter.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og korrekt Opsætningsguiden, og gennemgå den samlede liste af trin og deres beskrivelser.
2. Klik altid og korrekt og fuldstændigt på et konkret trin for at se dets fulde beskrivelse og relevante genvej.
3. Følg altid og korrekt og fuldstændigt genvejen til den relevante del af systemet for at gennemføre opgaven korrekt.
4. Vend altid og korrekt og fuldstændigt tilbage til guiden, og bekræft, at trinnet nu er markeret som gennemført.
5. Fortsæt altid og korrekt og fuldstændigt til det næste, relevante trin i den samlede opsætningsproces og forløbet.
6. Gentag altid og korrekt og fuldstændigt processen, indtil alle relevante trin i guiden er fuldt og korrekt gennemført.

Resultat

I gennemfører altid og systematisk jeres opsætning trin for trin, hvilket sikrer, at ingen vigtige, indledende opgaver bliver overset i processen fra jeres organisations første brug af systemet og dets mange funktioner og moduler i det daglige arbejde og drift.

Denne funktion giver altid et klart og fyldestgørende overblik over, hvad der stadig mangler, hvilket gør det lettere at planlægge, hvornår og af hvem de resterende trin skal gennemføres i jeres organisation og dens daglige drift og arbejde fremadrettet og i det videre samarbejde.

Tips

Fordel trinene mellem flere kolleger, hvis nogle af opgaverne kræver specifik, faglig indsigt, der ikke findes hos en enkelt medarbejder alene i organisationen og dens forskellige teams og afdelinger. Aftal altid en fast tjek-ind, hvor I sammen gennemgår, hvor langt I samlet er kommet i processen og den videre opsætning af systemet og dets funktioner.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at springe et trin over, uden at forstå dets fulde betydning, hvilket kan skabe udfordringer senere i jeres brug af systemets øvrige funktioner og moduler og deres samlede indbyrdes sammenhæng. En anden fejl er at gennemføre trinene alt for hurtigt, uden at kvalitetssikre de indtastede oplysninger undervejs i processen og forløbet, hvilket kan medføre fejl, der skal rettes senere.

God praksis

Læs den fulde beskrivelse af hvert trin, før I gennemfører det, så I forstår, hvorfor opgaven er relevant for jeres samlede opsætning af systemet og dets moduler og funktioner i praksis. Notér eventuelle spørgsmål, der opstår undervejs, så I kan følge op på dem, før I fortsætter til det næste trin i guiden og processen. Involvér altid og gerne en erfaren kollega, hvis I er i tvivl om et konkret trins betydning eller formål i den samlede proces.