Dokumentarkiv
Centraliseret dokumentlagring
Hurtig og enkel adgang
Sikker dokumenthåndtering
Opbevar vigtige dokumenter ét sted
CitizenOne™ tilbyder et centralt arkiv, hvor medarbejdere sikkert kan gemme og administrere dokumenter relateret til individuelle borgere.
Filer behøver ikke længere at være spredt ud over e-mail-indbakker, lokale computere, delte drev eller fysiske mapper. Relevante dokumenter kan i stedet tilgås via én ensartet og organiseret platform.
Dette giver autoriserede medarbejdere et klarere overblik og hjælper med at reducere risikoen for forlagte, duplikerede eller forældede filer.
Upload og organiser dokumenter nemt
Tilføj dokumenter direkte til den relevante borgerprofil, og organiser dem i henhold til din organisations arbejdsprocedurer.
Tydelige titler, dokumenttyper og relaterede oplysninger gør det lettere at genkende og hente filer senere.
En struktureret uploadproces understøtter ensartet dokumentation og hjælper medarbejdere med at sikre, at hver fil er knyttet til den korrekte borger og kontekst.
Spørgsmål
Hvor ligger dokumenterne henne?
På borgeren, i ét arkiv. Det er alternativet til at have dem spredt over indbakker, lokale drev, et fællesdrev og en fysisk mappe, hvor ingen kan sige med sikkerhed, hvilken version der gælder.
Hvordan finder vi noget igen et halvt år senere?
Ved at det blev lagt ind med en titel og en dokumenttype fra start. Det er derfor uploadprocessen spørger om det: to sekunder ved upload er dét, der gør forskellen, når nogen leder under tidspres.
Kan alle åbne alle dokumenter?
Nej. Adgangen følger medarbejderens rettigheder, ligesom resten af borgerens oplysninger. Et arkiv, alle kan se alt i, er ikke et arkiv, det er et delt drev.
Andre funktioner i samme modul
Skal vi ringe til jer?
Skriv en mail eller et telefonnummer, så vender vi tilbage inden for en arbejdsdag. Ikke en salgsopringning, en samtale om hvad I står med.
Mennesker, ikke en ticket
Når I ringer, svarer en af os
Et nyt journalsystem er en stor beslutning, og det skal ikke føles som at stå alene med en manual. Vi hjælper jer i gang og bliver ved med at være der bagefter.
- Vi viser systemet på jeres egne arbejdsgange, ikke en generisk gennemgang.
- Vi flytter jeres data gratis, også før I har købt noget.
- Support på dansk, på telefon og mail. Også tiende gang I spørger.
Juliane, Marie, Ditte og Laurits tager jeres demo og opstart.
Se det i praksis
En gennemgang, hvor I ser Dokumentarkiv i systemet, hvem der har adgang, og hvad det kræver at komme i gang.
- 1Opret kontoenTo trin, ingen betalingskort.
- 2Vælg jeres fagSystemet sættes op efter det.
- 3Få jeres data medImportér fra Excel, eller lad os flytte dem gratis.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
- Juliane
- Marie
- Ditte
- Laurits
Vores team sidder klar til at hjælpe jer i gang, hvis I vil have en hånd med opsætningen.
Support og salg: 80 83 01 14