🚀 CitizenOne 2026: Nye forbedringer til dokumentation, overblik og daglig drift

Vi har arbejdet målrettet på at gøre systemet endnu mere effektivt og fleksibelt i hverdagen for organisationer i social- og sundhedssektoren.

Her er et overblik over de vigtigste opdateringer.

🟣 Dokumentation, AI og smartere arbejdsgange

Vi har styrket mulighederne for dokumentation og effektivt arbejde direkte i systemet .

• Opret og redigér dokumenter online Arbejd direkte i CitizenOne uden behov for eksterne programmer. Dokumenter kan downloades som PDF og redigeres løbende.
• AI med adgang til interne data Få mere præcise og relevante svar baseret på organisationens egne data - direkte i systemet.
• Vedhæft filer i AI-forespørgsler Gør AI endnu mere brugbar i praksis ved at inkludere relevante dokumenter.
• Kladder til rapporter og dokumenter Gem arbejde som kladde og færdiggør det senere, når det passer i hverdagen.

Disse forbedringer gør det lettere at dokumentere korrekt og arbejde mere effektivt.

🟡 Bedre overblik i den daglige drift

Flere forbedringer er lavet for at give et stærkere og mere struktureret overblik.

• Dagsoverblik med planer, mål og tidsplaner Se alle relevante aktiviteter samlet ét sted - struktureret pr. borger.
• Datofiltre for hurtigere navigation Filtrér mellem i dag, de næste 7 dage eller vælg egne perioder.
• Overblik over afspadsering og ferietimer Giver bedre indsigt i medarbejderes tilgængelighed og planlægning.
• Grafisk visualisering af arbejdstid Afspadsering vises i grafer, som gør det nemt at forstå arbejdstidsbalancen.
• Tidsregistrering samlet ét sted En dedikeret fane gør det nemmere at registrere og administrere arbejdstid.

Dette giver et langt bedre beslutningsgrundlag i den daglige drift.

🔐 Styrket sikkerhed og adgangskontrol

Sikkerhed og korrekt adgang til data er afgørende - og her er der også sket væsentlige forbedringer.

• Afdelingsbaseret adgang Brugere har kun adgang til data fra deres egne afdelinger.
• Begrænsning på redigering af journalnoter Medarbejdere kan kun redigere egne noter i en begrænset periode, hvilket styrker sporbarheden.
• Detaljeret rettighedsstyring Opret roller med præcise adgangsniveauer - fx adgang kun til specifikke funktioner.
• Automatisk deaktivering ved fratrædelse Adgang lukkes automatisk på en fastsat dato.

Dette sikrer bedre kontrol og øget datasikkerhed.

💬 Forbedret kommunikation og samarbejde

Vi har også gjort det lettere at samarbejde og følge op i hverdagen.

• Læsekvitteringer på beskeder Se, hvornår en besked er læst - og undgå unødvendig opfølgning.
• Brugerspecifikke e-mailsignaturer Gør kommunikationen mere professionel og personlig.
• Adgang via sikre læselinks Del vagtplaner og journaler via adgangskodebeskyttede links i skrivebeskyttet tilstand.

⚙️ Fleksibilitet og tilpasning i systemet

Vi har øget fleksibiliteten i CitizenOne, så systemet bedre kan tilpasses forskellige organisationers behov.

• Brugerdefinerede jobtitler Tilpas roller og funktioner i organisationen.
• Afdelingsspecifikke tags Gør det nemmere at organisere og filtrere data.
• Mulighed for at tilpasse terminologi Fx ændre labels som “Afdeling” i systemet.
• Transportregistrering til refusion Gør det nemt at registrere og håndtere udgifter.
• Lønkoder og eksportdata Understøtter korrekt lønbehandling og rapportering.

Små forbedringer - stor effekt i praksis.

🔚 Klar til næste skridt

Alle disse forbedringer er en del af vores løbende arbejde med at gøre CitizenOne endnu stærkere og mere effektivt i hverdagen.

Og vi stopper ikke her.

👉 Snart lancerer vi en større opdatering, der løfter brugeroplevelsen yderligere - med fokus på blandt andet vagtplan og medicinhåndtering.

📞 Vil du se det i praksis?

Vi giver gerne en gennemgang af CitizenOne og viser, hvordan systemet kan gøre en forskel i jeres hverdag. Book en gratis demo her.