Fælles overblik
Del aftaler
Koordiner aftaler og møder
Planlæg ét sted
Funktionen i journalsystemet er en praktisk funktion, der gør det muligt for medarbejdere at planlægge og dele aftaler med hinanden samt med borgere.
Funktionen skaber et overblik over planlagte møder og aktiviteter, hvilket gør det nemmere at koordinere arbejdsopgaver og sikre, at alle er informeret om vigtige aftaler.
Administrer tid og ressourcer
Ved at samle planlægningen ét sted bliver det lettere at administrere tid og ressourcer, hvilket bidrager til bedre samarbejde og øget effektivitet.
Medarbejderen kan se deres egen kalender, men kan også tilvælge at se kollegaernes og borgernes planer.
Derudover kan man tilføje kollegaer og borgere til bestemte begivenheder som møder eller andet, hvilket synkroniseres med personalets og borgerenes kalendere.
- Øg effektivitet
- Praktisk funktion
- Planlæg aftaler med borgere
- Planlæg aftaler med kollegaer
Klar til at komme i gang?
Opret en gratis konto
Udforsk CitizenOne gratis og oplev et moderne journalsystem udviklet til organisationer i social- og sundhedssektoren. Test journalsystemet uden binding og se, hvordan I kan samle journalføring, dokumentation, planlægning og samarbejde ét sted.
Kalender og journalsystem samlet i én løsning
Effektiv planlægning og dokumentation i ét integreret system
I et moderne arbejdsmiljø, hvor digitalisering, struktur og overblik er nøgleord, tilbyder CitizenOne en løsning, hvor kalender og journalsystem er integreret for at styrke både planlægning og dokumentation. Med kalenderen i CitizenOne får du et centralt værktøj til at planlægge, følge op på og strukturere daglige opgaver, møder, aftaler og opfølgninger – samtidig med at journalsystem-delen sørger for, at alt relevant dokumentation er samlet i én platform. På den måde går kalenderen og journalsystemet hånd i hånd, hvilket giver en samlet oversigt over både tid og indhold.
Når kalenderen anvendes i sammenhæng med journalsystemet, opnår man en række klare fordele. For det første bliver planlægning mere gennemsigtig og let tilgængelig: Medarbejdere kan se deres opgaver og møder i kalenderen, og ledelsen får et strategisk overblik over kapacitet, tilgængelighed og bemanding. For det andet betyder integrationen med journalsystemet, at når en kalenderaftale for eksempel drejer sig om en borgers opfølgning eller et tilsynsbesøg, er journalerne, noter og opgaver forbundet med den enkelte aftale straks tilgængelige. Det eliminerer tidsspild ved at lede i forskellige systemer og sikrer, at medarbejderne møder velforberedte opgaver med adgang til de nødvendige oplysninger.
CitizenOne’s kalenderfunktion er designet med blik for fleksibilitet og brugervenlighed. Arbejdsdagen kan planlægges med oversigt over medarbejderes tilgængelighed, samtidig med at journalsystemet automatisk knytter relevante dokumenter, formularer og noter til kalenderaftaler. Det kan være møder med borgere, teamsamlinger, opfølgninger eller andre aktiviteter, hvor det er vigtigt, at både timing og dokumentation er korrekt. I praksis betyder det, at når en opgave oprettes i kalenderen, så danner journalsystemet bag scenen grundlaget: hvem, hvad, hvornår og hvilke oplysninger der er relevante. I den sociale og sundhedsmæssige sektor, hvor både bemanding og opfølgning er centrale, bliver dette en effektiv kombination.
Denne sammensmeltning af kalender og journalsystem skaber også transparens og ansvarlighed. Medarbejdere kan altid se deres egne kalenderopgaver, men også hvilke journaler, opgaver og borgerhistorikker der knytter sig til dem. Ledelsen kan følge med i, hvilke opgaver der er planlagt, hvilke journalnotater der hører til, og om der er opfølgningsbehov eller afvigelser. Dermed bliver kalenderen ikke blot et sted at sætte datoer, men et drift- og dokumentationsværktøj integreret i journalsystemet. Når kalenderen og journalsystemet virker sammen, mindskes risikoen for, at opgaver eller dokumentation glipper.
Ud over selve kalender- og journalsystemfunktionen tilbyder CitizenOne en række supplerende funktioner, som styrker helheden: medarbejderstyring, dokument- og formularhåndtering, chat og kommunikation samt vagtplanlægning er alle dele af samme platform. Denne brede funktionalitet betyder, at organisationer slipper for at anvende adskilte systemer for planlægning og dokumentation. I stedet findes kalenderen som en naturlig del af journalsystemet, hvor opgaver planlægges, journaldokumenter tilgås og kommunikationen foregår inden for samme ramme. Det giver sammenhæng, sparer tid og styrker kvaliteten i indsatsen.
Brugen af kalenderen i et journalsystem som CitizenOne styrker både den enkelte medarbejder og organisationen som helhed. Medarbejderen får et værktøj, der viser næste opgave – med tilhørende journal – og lederne får det strategiske overblik. Det betyder, at organisationer i social- og sundhedssektoren kan agere proaktivt, sikre opfølgning, dokumentere tilsyn og skabe et flow mellem planlægning og dokumentation. Samtidig er systemet skalerbart, så det egner sig til både mindre tilbud og større enheder, der har behov for et robust journalsystem med kalenderfunktion som kerne.
Sammenfattende kan man sige, at CitizenOne med kalenderen og journalsystemet tilbyder en samlet digital løsning til planlægning, dokumentation og kommunikation. Kalenderen bliver ikke blot et sted at angive tidspunkter, men en integreret del af journalsystemet, hvor opgaver, aktiviteter og journalnotater hænger sammen. Det giver større overblik, højere kvalitet og bedre arbejdsgange, uanset om det drejer sig om daglige møder, borgeropfølgning eller komplekse opgaveforløb. Når kalender og journalsystem arbejder sammen, får organisationen et væsentligt løft i både styring og dokumentation af indsatsen.
Så hvis du overvejer et journalsystem så kontakt CitizenOne idag – vi står klar til at vise dig, hvordan du får mest muligt ud af systemet. Du kan også booke en gratis demonstration af systemet og se, hvordan det kan effektivisere dit arbejde.
