Book gratis demo og gennemgang af journalsystemet
Få et indblik i hvordan journalsystemet kan optimere jeres dagligdag via en fjernstyring. Det er gratis og uforpligtende.
Er I allerede kunde? Så kan I i stedet booke et kursus her.
- Håndter alt i ét system
- Samarbejd og chat med kollegaer
- Nemt system og effektiv support
Se hvilke fordele jeres sociale tilbud kan komme i gang med
Book en gratis demo i dag og få en personlig gennemgang af journalsystemet. Vi guider dig gennem systemets funktioner og viser, hvordan det kan tilpasses til dit sociale tilbuds behov.
Med CitizenOnes journalsystem får du et effektivt overblik over borgerjournaler, bedre workflow og en sikker håndtering af dine data.
Under demoen guider vi dig gennem hele journalsystemets funktioner. Fra oprettelse af borgerjournaler og dokumentation af daglige hændelser til arbejdet med mål, delmål, pædagogiske indsatser og interne beskeder. Du vil også få indblik i, hvordan systemet understøtter sikker medicinhåndtering og dokumentation.
Book en gratis og uforpligtende demo, og oplev fordelene ved vores journalsystem.
Book din gratis demo med det samme
Hvad får du med i en demo?
Når du booker en demo af CitizenOne journalsystem, får du meget mere end blot en hurtig gennemgang af funktionerne. Du får en grundig, personlig og praksisnær introduktion til hele systemet, tilpasset jeres konkrete behov og daglige arbejdsgange. Uanset om I er et botilbud, et krisecenter, et behandlingstilbud eller en anden form for social tilbud, tilrettelægger vi demoen med udgangspunkt i jeres behov.
En demo kan enten afholdes online via videomøde eller som fysisk præsentation hos jer, alt efter hvad der passer bedst. Begge formater giver rig mulighed for at stille spørgsmål undervejs. Vi anbefaler, at administratorer og beslutningstagere deltager i demoen for at få et klart indblik i systemets opbygning og muligheder. På den måde sikrer vi, at alle får det fulde overblik.
En komplet gennemgang af journalsystemet
I løbet af demoen gennemgår vi hele journalsystemet trin for trin. Vi starter som regel med at vise, hvordan journalsystemet fungerer i dagligdagen omkring borgeren. Her tager vi udgangspunkt i det, I kender: borgerens stamdata, journalnotater, udviklingsplaner, hændelser og meget mere. Vi viser, hvordan det hele er struktureret logisk og brugervenligt, så medarbejderne hurtigt kan finde det, de har brug for, og dokumentere, når det giver mening. Uden at det føles som en administrativ byrde.
Vi lægger vægt på, at dokumentationen ikke blot er noget, der skal overstås, men noget der understøtter det faglige arbejde. Derfor gennemgår vi, hvordan information omkring borgeren bliver præsenteret og opdelt, og hvordan man som medarbejder kan arbejde med mål og pædagogiske indsatser og følge op på dem over tid.
Integrationer og automatiserede funktioner
En vigtig del af demoen handler om integrationer. Journalsystemet understøtter en række funktioner, der er integreret direkte i systemet, hvilket betyder, at I slipper for dobbeltarbejde og manuelle processer. Vi demonstrerer fx integrationen til FMK (Fælles Medicinkort), som gør det nemt og sikkert at hente medicinoplysninger ind på borgeren. Det betyder, at medarbejderne hurtigt kan få overblik over medicinordinationer, og at systemet kan bruges til sikker medicinhåndtering og registrering. Helt i tråd med gældende lovgivning og best practice.
Derudover kan vi demonstrere, hvordan journalsystemet arbejder med dokumentation, påmindelser og notifikationer, så intet bliver glemt i en travl hverdag. Vi ser på systemets beskedfunktion, dokument-funktion og interne kommunikation, og hvordan dette styrker videndeling og samarbejde på tværs af medarbejdere og afdelinger.
Indstillinger og administratorfunktioner
En demo henvender sig ikke kun til medarbejdere, men også til dem, der skal administrere journalsystemet i dagligdagen. Derfor dedikerer vi også en del af gennemgangen til at vise, hvad man som administrator eller leder har af muligheder. I vil få indblik i:
Hvordan man opretter og redigerer brugere og adgangsniveauer
Hvordan man kan ændre i skabeloner, felter og strukturer, så de matcher jeres arbejdsgange
Hvordan man opsætter afdelinger og administrere licenser til kollegaer.
Hvordan man kan ændre og tilpasse kollegaernes adgang til bestemte funktioner relateret til borgeren.
Fleksibilitet og tilpasning til jeres behov
Et vigtigt aspekt af demoen er, at den ikke blot er en ensartet præsentation. Den formes efter jeres behov. Derfor starter vi som regel med at stille et par spørgsmål om jeres organisation, jeres nuværende system (hvis I har et), og hvilke funktioner der er vigtigst for jer.
Vi kan fokusere på de områder, der er mest relevante, fx:
Dokumentation i botilbud
Sikkerhed og GDPR
Medicinhåndtering
Struktur på planer og mål
Derudover ser vi også på, hvordan CitizenOne understøtter forskellige brugergrupper. For eksempel hvis I har vikarer eller eksterne samarbejdspartnere, der skal have begrænset adgang til systemet.
Deltagelse og spørgsmål
Under hele demoen har I mulighed for at stille spørgsmål. Vi møder jer i øjenhøjde og sikrer, at alle informationer bliver formidlet på en letforståelig og relevant måde. Vi tager os tid til at sikre, at alle deltagere forstår det, vi gennemgår, og vi tilpasser tempoet, så ingen bliver hægtet af.
Vi anbefaler, at alle relevante nøglepersoner deltager. Det kan være ledere, fagkoordinatorer, og evt. økonomi- eller IT-ansvarlige. Jo flere perspektiver der er med, jo lettere bliver det for jer at vurdere, hvordan CitizenOne passer ind i jeres arbejdsdag.
Hvad sker der efter demoen?
Efter demoen modtager I en kort opsummering af det, vi har gennemgået. Herunder de funktioner, I fandt relevante, og dem, I havde særlige ønsker eller behov omkring. Dette giver jer et samlet overblik over, hvad CitizenOne kan tilbyde jeres organisation, og gør det nemt at tage stilling til de næste skridt.
Som en naturlig forlængelse af demoen tilbyder vi jer mulighed for at få adgang til en testversion af systemet, så I selv kan afprøve funktionerne i praksis. Det giver jer mulighed for at “arbejde” i systemet og få en fornemmelse af, hvordan det passer ind i jeres hverdag. I kan for eksempel prøve at oprette borgere, skrive journalnotater, oprette mål og dokumentere hændelser, så I får et realistisk billede af, hvordan CitizenOne fungerer i praksis.
Vi står selvfølgelig til rådighed for videre sparring og dialog, hvis I ønsker hjælp til at vurdere, hvordan systemet bedst kan implementeres hos jer. Vores team kan assistere med alt fra teknisk opsætning til rådgivning om arbejdsgange og brugerroller. Vi hjælper med at skabe tryghed i beslutningsprocessen og sikre, at både ledelse og medarbejdere føler sig godt klædt på.
Hvis I vælger at gå videre og implementere CitizenOne, sørger vi for en struktureret onboarding, hvor I bliver guidet sikkert gennem hele processen. Vi planlægger onboarding-forløbet i tæt samarbejde med jer, så det tager hensyn til jeres organisation, eksisterende arbejdsgange og eventuelle deadlines.
Desuden tilbyder vi hjælp til dataoverførsel fra jeres nuværende journalsystem. Vi bistår med strukturering, import og validering af data, så overgangen bliver så smidig og sikker som muligt. Vores mål er at sikre, at intet går tabt, og at I hurtigt og trygt kan komme i gang med at bruge CitizenOne i det daglige.
Kort sagt: Vi slipper jer ikke efter demoen. Vi følger jer hele vejen og sørger for, at overgangen til CitizenOne bliver en god og professionel oplevelse.
Klar til at komme i gang?
Opret en gratis konto
Udforsk CitizenOne gratis og oplev et moderne journalsystem udviklet til organisationer i social- og sundhedssektoren. Test journalsystemet uden binding og se, hvordan I kan samle journalføring, dokumentation, planlægning og samarbejde ét sted.
